Dažas jūtas ir sliktākas par trauksmi, kas iet roku rokā ar pēkšņu apziņu: 'Ak, cilvēks. ES kavēju.' Diemžēl tā ir sajūta, ka mēs visi esam labi pazīstami, ka esam nokavējuši sapulces, vakariņas, ballītes, lidojumus - visbriesmīgākos. Bet vairs ne! Šajā dienā „modē novēloti” patiešām var kļūt par pagātni. Viss, kas jums jādara, ir ievērot šos 15 trikus, un jūs nekad vairs nenokavēsiet, ja vien nevēlaties. Un, kad esat apguvis punktualitāti, mācieties 15 triki, lai katru dienu trīskāršotu produktivitāti .
1 Ievietojiet 'laika spilvenus' savā grafikā.
Shutterstock
'Ir ļoti grūti dzīvot dzīvi ar skuvekļa plānām malām,' saka Shlomo Zalman Bregman , topošās grāmatas autore, Uztura spēks: kā sasniegt savu izcilības līmeni un sasniegt neapturamus rezultātus visos dzīves aspektos . 'Tāpēc es uzbūvēju' laika spilvenus 'un veicu inženieru darbu atpakaļ, kad man kaut kur vajag būt.' Citiem vārdiem sakot, Google Maps var jums pateikt, ka līdz lidostai ir stundas brauciens. Bet ko tad, ja satiksme ir nepietiekama? Vai arī tur ir slēgts ceļš? Nelabvēlīgs laiks? DUI kontrolpunkts? Uzskaitot visu, kas vien iespējams - un iespējams būs - nepareizi, visu laiku droši būsi laikā. Un, ja jums ir vajadzīgas idejas par to, kurā lidostā gaidīt, mēģiniet rezervēt lidojumu caur ostu ar kādu no 15 visu laiku greznākās lidostas atpūtas telpas .
2 Spēlēt saimnieku.
Vēl viens risinājums ir pilnībā apiet ceļa laiku un rīkot visas sapulces vai saderināšanās jūsu vietā. 'Tādā veidā jums nav jāiekļauj ceļojuma laiks. Jums vienkārši jāpārliecinās, vai esat gatavs tikties laikā - tas ir vieglāk, ”saka Eimija M. Gardnere , bijušais Čikāgas Universitātes Juridiskās skolas studentu dekāns un Apohromatik , izpildu koučinga firma.
3 Ievērojiet “divu minūšu likumu”.
Shutterstock
deguna nieze sievas pasaka
Divu minūšu likums - metode, kuru vadīja produktivitātes guru Deivids Alens , ir apbrīnojami vienkārši: ja uzdevums aizņems divas vai mazāk minūtes, dariet to nekavējoties. Ja tas prasīs vairāk nekā divas minūtes, tomēr iekļaujiet to savā grafikā. Šis triks palīdzēs jums plānot savu dienu un attiecīgi iestatīt kalendāra atgādinājumus, nodrošinot, ka varat būt precīzs katrā tikšanās reizē. Vairāk par to varat izlasīt viņa grāmatā Getting Things Done: Māksla bez stresa produktivitāte .
4 Izmantojiet RescueTime.
Shutterstock
Dienas plānošanā nekas nav tik vērtīgs kā dati - un nekas nedod jums līdzīgus datus RescueTime dara. RescueTime ir lietotne, kas darbojas datora vai tālruņa fonā un visvienkāršākajā nozīmē pateiks, cik daudz laika izmantojat katram uzdevumam. Varbūt jūs tērējat vidēji 17 procentus dienas, atbildot uz e-pastiem, un 4 procentus dienas, lai uzzinātu jaunumus. Tagad, kad šī informācija ir rokā, jūs zināt, ka 79 procentus no jūsu dienas var ieplānot ar citām lietām, piemēram, sapulcēm, strāva darbs, pusdienas un - kas par velna - miega laiks.
padomi, kā samazināt izmērus uz mazāku māju
5 Paņemiet viedo pulksteni.
Gārdnere zvēr - patiesībā viņa pat izmanto šo metodi - izmantojot digitālo pulksteni, piemēram, Apple Watch vai FitBit, kas var jūs satricināt sapulču laikā. Uzstādiet skaņas signālu uz piecām vai desmit minūtēm pirms sapulces beigām, un jūs zināt, ka ir pienācis laiks to ietīt, tāpēc jūs neturat savu nākamo tikšanos. Lai iegūtu ideju par viedpulksteņa uzņemšanu, uzziniet vairāk par Fitbit Ionic (attēlā iepriekš).
6 Vai vismaz parasto pulksteni.
Skaties. Mēs to saprotam: viedā pulksteņa tendence nav piemērota visiem. Tomēr, ja jūs ievērojat stingru grafiku, jūsu plaukstas locītava nekad nedrīkst būt kaila. 'Mūsu tālruņu dēļ mēs esam aizmirsuši no pulksteņu nēsāšanas, taču sapulces laikā jūs nevēlaties skatīties uz savu tālruni,' saka Gārdners. Vienkāršs risinājums ir ieguldīt jaukā pulkstenī. (Kāpēc ne?)
7 Uzstādiet pulksteni ātri.
Tas ir daudz vieglāk izdarīt burtiski ar analogo pulksteni, tikai dažas minūtes pavelciet ciparripu uz priekšu. Ja jums ir pulkstenis 1 un paskatāties uz plaukstas locītavu un redzat, ka ir pulksten 12:55, jūs bez citas domas sprintēsiet uz šo nākamo sanāksmi. Bet patiesībā laiks ir 12: 50 vai 12: 45, un jūs esat precīzākais puisis istabā.
8. Aizpildiet benzīna tvertni iepriekšējā vakarā.
Shutterstock
Vai arī ielādējiet metro karti. Vai arī ievietojiet gaisu velosipēdu riepās. Viss, kas jums jādara, lai preventīvi samazinātu iespējamos grumbas burtiskajā ceļā. Nekas neuzspiež jūsu precizitāti kā neplānots ceļojums uz degvielas uzpildes staciju vai tikai minūtes garumā nokavējot vilcienu, jo pirmdienas rīta sastrēgumstundā bija jāgaida rindā uz vienīgo darba kiosku.
9 Pārvērtiet uzgaidāmo telpu par biroju.
Shutterstock
dari to pats saviem mājas projektiem
'Daudzi cilvēki nevēlas būt agri, jo domā, ka sēdēs apkārt kā doli, neko nedarot,' saka Bregmans. Bet, ja jūs vienmēr pārliecināties, ka ir kaut kas, kas aizņemtu jūsu laiku, jums nebūs iebildumu būt 15 minūtes agrāk un mazliet pasēdēt sterilā uzgaidāmajā telpā. Sūtot e-pastus, lasot nepietiekami rakstus, pārbaudot to sociālo mediju, ar kuriem jūs gatavojaties tikties, ātri piezvanīt vecmāmiņai - tur ir vienmēr kaut ko darīt. Gārdners iesaka sarakstu turēt parocīgu, tikai gadījumā, ja jums nepieciešams atgādinājums, ka jā, jūs varat produktīvāk izmantot savu gaidīšanas laiku.
10 Saglabājiet lielāku attēlu uzdevumu sarakstus.
Gaidīšanas telpā veicamo darbību saraksta augšpusē jums vajadzētu saglabāt uzmācīgi detalizētu uzdevumu sarakstu - ne tikai nelielu uzdevumu kolekciju, piemēram, “nopirkt pārtikas preces,” saka Bregmans, bet arī tādas lietas kā lielas biļetes, piemēram, 'saņemt akciju' vai 'manai grāmatai ir jābūt visvairāk pārdotajam sarakstam'. Pēc tam pārliecinieties, ka katrs uzdevums, ko veicat noteiktā dienā, atgriežas pie šī saraksta. Tas nodrošinās, ka jūs rezervējat sevi tikai ar jums nozīmīgām tikšanās reizēm, un, vēl svarīgāk, pasargās jūs no pārāk daudz rezervēšanas ar nevajadzīgiem uzdevumiem un sapulcēm, kas ir drošs veids, kā garantēt hronisku un atkārtotu kavēšanos.
11 Izlaidiet atlikšanas pogu.
Shutterstock
Tas, kā jūs sākat savu dienu, nosaka veidni, kā paiet jūsu atlikusī diena. Pirmā iespēja būt precīzam ir minūte, kad pamostaties, tāpēc padomājiet par to šādi: Izkāpšana no gultas ir tikšanās. Ja jūs gulējat papildus piecas minūtes, jūs kavējat piecas minūtes. Tas ļaus jums domāt, ka visu atlikušo dienu esat laikus.
12 Pret punktualitāti izturies tāpat kā pret saviem tērpiem.
'Mēs pieliekam tik daudz pūļu, lai ģērbtos sapulcei,' saka Gārdners. 'Nav svarīgi, cik labi uzvalks ir jūsu uzvalks, tas viss tiek izpūsts no ūdens, ja kavējat.' Atrisinājums? Sāciet domāt par punktualitāti, piemēram, zobu tīrīšanu un ģērbšanos no rīta, kā vienu no jūsu „gatavošanās” uzdevumiem. (Esiet piesardzīgs: jums var nākties atteikties no pagatavotajām brokastīm barošanas bārā vai kādā citā.)
13 Pārveidojiet savu domāšanu.
Puisis vai gal, kurš kavējas uz sapulci, labākajā gadījumā tiek uzskatīts par neorganizētu un sliktākajā gadījumā - necieņu. Bet jāatzīst: patiesība parasti ir abu kombinācija. 'Padomājiet par to šādā veidā: kā darīt jūs jūti, kad kāds ierodas vēlu uz jūsu organizēto sapulci? ' saka Gārdners. Kad sapratīsiet, ka, hei, jūsu kavēšanās liek citiem justies līdzīgi, jūs būsiet labāk aprīkots, lai pats būtu precīzs. Turklāt 'atnākšana laikā' mums nemaksā naudu, 'saka Gārdners. ' Un tas ir pilnībā mūsu pašu kontrolē. '
melnā un dzeltenā tauriņa nozīme
14 Saprotiet, ka “modē vēlu” nav lieta.
Shutterstock
ko simbolizē haizivs
Kurš no mums nav bijis spiests svešiniekam bārā teikt: 'Ak, tā vieta ir aizņemta', gaidot datumu piecpadsmit, divdesmit, trīsdesmit minūtes? 'Cilvēki uzskata [kavēšanos] kā spēka paņēmienu, nosūtot ziņojumu:' Mans laiks ir vērtīgāks, 'saka Gārdners. 'Bet tas viss panāk, ka tiek nosūtīts nelabvēlīgs signāls, ka jūs viņus tik ļoti nenovērtējat.' Ir grūti lauzt tā saukto domāšanas veidu, ko var gaidīt, taču patiesībā ir tā, ka mūsdienās ikvienam ir satelīta pieslēgts un līdz minūtei atbilstošs tālrunis. Jūsu datums zina, ko jūs darāt.
15 Atmetiet domu “darīt visu”.
Shutterstock
'Dienā ir daudz laika, lai mēs varētu sasniegt savus mērķus, taču jums ir jābūt skopam ar laiku,' saka Bregmans. Ja pārspīlējat sevi, noteikti kavēsieties uz vairākām tikšanām. 'Dzīve ir kā bufete,' saka Bregmans. 'Jūs vēlaties ēst visu, bet nevarat. Jums ir tikai viens kuņģis.
Tagad, kad esat pēc iespējas precīzāks, mācieties 14 soļi biznesa sanāksmju iekarošanai vienreiz un uz visiem laikiem .
Lai iegūtu vairāk pārsteidzošu padomu, kā dzīvot gudrāk, izskatīties labāk, justies jaunākam un spēlēt grūtāk, sekojiet mums Facebook tagad!
