Seši punkti-trīs. Tas ir, cik stundas, saskaņā ar neseno tehnoloģiju giganta Adobe pasūtīto pētījumu, vidēji katru dienu amerikāņi pavada, atbildot uz e-pastiem. Citādi sakot: jūs iztērējat visu trešais savas nomoda dzīves, kas pielīmēta jūsu iesūtnei, atbildot uz ziņojumu pavedieniem, kurus, atklāti sakot, varētu izjaukt piecu minūšu IRL tērzēšanas laikā. Kaut kas jādod.
Par laimi, kaut ko dot, daudzos gadījumos ir tikpat viegli kā nospiest pogu. Īstenojot virkni pārbaudītu taktiku, jūs varat samazināt savu e-pastā pavadīto stundu skaitu. Vienkārši padomājiet: cik daudz laika jūs ietaupītu, ja nekad vairs nevajadzētu manuāli lejupielādēt pielikumu? Vai kā būtu, ja jūs varētu ātri pārvilkt e-pastu no ētera, ietaupot laiku (un paniku!), Kas pavadīts, izstrādājot e-pastu “Es ļoti atvainojos, es negribēju to nosūtīt”?
Jā, viss šis interneta džudžitsu ir iespējams. Mēs esam apkopojuši 17 labākos laika taupīšanas, dzīves uzlabošanas, efektivitāti veicinošos e-pasta uzlaušanas gadījumus. Tātad, lasiet tālāk, jo gaida gaidītā iesūtnes nulle. Nepalaidiet garām, lai iegūtu vairāk iespēju, kā maksimāli izmantot savas 6,3 stundas 15 auksti atvērtā biznesa e-pasta ziņojumi, kas jūs atšķir .
1 Masveidā atteikties no abonēšanas.
Shutterstock
Tā ir laba likme, ka jūsu iesūtne finālu laikā ir tikpat pārblīvēta kā vecāko vecāku kopmītne. Arī tā ir laba likme, ka lielāko daļu šīs nekārtības rada ikdienas vai iknedēļas e-pasta ziņojumi no mazumtirgotājiem, organizācijām un citi biļeteni, uz kuriem, iespējams, esat reģistrējies gadu gaitā. Izmantojot Unroll.me , jūs varat izsekot visiem sarakstiem, kas jūs atrodaties, un anulēt abonēšanu visiem, no kuriem vairs nevēlaties saņemt informāciju. Patiesībā, viens Labākā dzīve redaktors varēja izmantot Unroll.me, lai precīzi noteiktu 135 abonementus. Cik jūs ieradīsities? Un cik bez tiem jūs varētu iztikt?
2 Ieslēdziet īsinājumtaustiņus.
Shutterstock
Mēs visi zinām pamata īsinājumtaustiņus. (Komanda- TO : izvēlēties visus. Komanda- C : kopija. Komanda- P : ielīmēt. Utt.) Bet Gmail lietotājiem ir iespēja ieslēgt uzlabotu saīsņu kopu. Pirmkārt, dodieties uz iestatījumi . Noklikšķiniet uz vispārīgi cilni. Apmēram pusceļā jūs redzēsiet a īsinājumtaustiņi opcija, pēc noklusējuma izslēgta. Ieslēdziet to, un jūs saņemsiet piekļuvi šiem vienkāršajiem taustiņsitieniem:
- C : sākt jaunu ziņojumu
- Shift- C : sākt jaunu ziņojumu jaunā logā
- D : sāciet jaunu ziņojumu jaunā cilnē
- F : pārsūtīt ziņojumu
- #: izdzēsiet ziņojumu
- Shift- Es : atzīmējiet ziņojumu kā izlasītu
- Shift- U : atzīmēt ziņojumu kā nelasītu
- Komanda- S : saglabājiet ziņojumu
3 Un pēc tam tos automatizēt.
Shutterstock
Ja jums rodas grūtības iegaumēt šo īsinājumtaustiņu apkopojumu, Atslēgu atslēga, Google Chrome spraudnis atgādinās jums rakstīšanas laikā. (Protams, neinvazīvi.) Un, lai uzzinātu vairāk, kā kļūt par produktivitātes mašīnu, iemācieties 15 veidi, kā divreiz palielināt savu produktivitāti.
4 Izmantojiet atsauces.
Jā, tiešām, sociālo mediju parakstu organizēšanas rīks darbojas arī e-pastā. Paraksta beigās iemetiet vienu vai divas atsauces - tā e-pasta daļa, kas parasti tiek izgriezta, tāpēc adresāti neredzēs un nenosāks jūsu tagu “#workhardplayhard”, lai ērti meklētu. Vienkārši ierakstiet atsauci meklēšanas laukā iesūtnes augšpusē, un jūs parādīsit katru ar to kodēto e-pastu.
5 Iespējojiet opciju “nenosūtīt”.
Shutterstock
Mēs visi esam bijuši tur: jūs sagatavojat e-pastu, nosūtiet to ēterā un uzreiz saprotat, Ak nē, šī ziņa nebija gatava sūtīt. Izrādās, ka jūs varat atgriezt savus ziņojumus no robežas, uzstādot noderīgu kavēšanos. Piemēram, pakalpojumā Gmail dodieties uz sadaļu iestatījumi , pēc tam vispārīgi . Jūs atradīsit poga atsaukt kā piekto iespēju. Ieslēdziet to. Nolaižamajā izvēlnē varat izvēlēties 10 sekunžu intervālus, pēc kuriem tie noteiks, cik daudz laika jums ir, pirms ziņojums tiek nosūtīts uz visiem laikiem.
6 Iestatiet šo funkciju uz 10 sekundēm.
Shutterstock
Padoms: ja e-pastu izmantojat kā faktiskās tūlītējās ziņojumapmaiņas pakalpojumu, iesakām iestatīt poga atsaukt līdz 10 sekundēm. Tādā veidā jūsu atbildes netiks nosūtītas ar pusminūtes kavēšanos. Nē, 30 sekundes neizklausās tik daudz, bet sakām tā: ja jūsu izvēlētais tērzēšanas pakalpojums (Slack, GChat, Facebook Messenger - neatkarīgi no tā!) Tik ilgi turēja katru izejošo ziņojumu, jūsu kontakti ātri palielināsies.
7 Vai arī vienkārši aizpildiet lauku “uz” pēdējais.
Shutterstock
Tas ir labs ieradums adoptēt, ļaudis. (Skatīt divus iepriekšējos slaidus.)
8 Izmantojiet šo zīmi.
Shutterstock
'E-pastam, kas sākas ar sveicienu' sveiki 'vai' sveiki ', aizvērt, piemēram,' labākais ', būtu konsekventa,' saka Patrīcija Napjē-Ficpatrika , organizācijas dibinātājs un prezidents Ņujorkas etiķetes skola . '' Vislabākais, lai arī pārmērīgi izmantots, ir viens no drošākajiem slēgšanas veidiem kopumā, jo tas ir aizskaroši un vispār piemēroti. ' Pareizi: Neraugoties uz nikno pārmērīgo lietošanu, “Best” ir Vienīgais labākais veids, kā parakstīt savus e-pastus.
9 Un šis e-pasta paraksts.
Shutterstock
Vismaz atrodoties ceļā, jūs vēlaties atteikties no kaitinošām, skaudrām frāzēm (“Lūdzu, piedodiet visas drukas kļūdas.” ”Nosūtīts no mana 1,21 gigavatu procesora.” “Nosūtīts no mana iPhone - pirms drukāšanas, lūdzu, ņemiet vērā vidi. . ') kaut kā vienkārša, eleganta, tieši uz vietas vietā:' Nosūtīts no ceļa. ' Pēc Bens Dattners , izpilddirektors, tas pārbauda visas šīs rūtiņas, vienlaikus izraisot arī Kerouac raksturīgo atmosfēru. Mazs brīnums, ka tā ir Viens e-pasta viedtālruņa paraksts, kas visiem ir jābūt.
10 Un šis ziņojums ārpus biroja.
Pēc Džeina Skudere , Čikāgas Lojalas universitātes biznesa skolas profesors, kad jūs aizpildāt ziņojumu ārpus biroja, šis formāts jums jāņem vērā:
Paldies par tavu e-pastu. Es esmu OOO no otrdienas, 12. jūnija līdz piektdienai, 15. jūnijam, bez piekļuves e-pastam. Ja tas ir steidzami, lūdzu, sazinieties ar [PERSONU, KURŠ JUMS VIRZAS UZ KOMANDAS VADĪTĀJU - vai, ja jums tāds ir, SAVU KAFIJAS SALDĒŠANAS PALĪGVĀRDU] vietnē [VIŅU E-pasta adrese]. Pretējā gadījumā es atbildēšu uz visiem ziņojumiem, kad atgriezīšos .
Lai iegūtu sīkāku informāciju, piemēram, vai beigt ziņojumu pēdējā dienā vai pirmajā dienā, vai arī iekļaut tālruņa numuru, vienkārši konsultējieties mūsu atklāti sakot arī visaptveroša rokasgrāmata par šo jautājumu.
11 Mainiet displeja blīvumu.
Gmail lietotāji iesūtnei var izvēlēties no trim dažādiem displeja blīvumiem: ērtu, mājīgu un kompaktu. Displeja blīvums neietekmē neko citu kā to, cik daudz atstarpes pastāv starp katru iesūtnes displeja ziņojumu. Tas ir nedaudz vairāk kā priekšroka, bet padomājiet par to, protams, kursa darbu. Ērts ir kā divrindu atstarpe, kur mājīga ir atstarpe ar vienu līniju, un kompakta ir līdzīga puslīniju atstarpēm.
12 Neaizmirstiet arhivēt.
Shutterstock
E-pastus varat izslēgt no iesūtnes, tos pilnībā neatbrīvojot no miskastes. Arhivējot atsevišķus ziņojumus, tie nekavējoties tiks paslēpti no iesūtnes un visām mapēm. Bet jūs joprojām varat tos izsekot, ja nepieciešams, izmantojot meklēšanas funkciju. Pakalpojumā Gmail varat uzreiz arhivēt ziņojumus pēc to atvēršanas, noklikšķinot uz mazā “x”, kas parādās blakus tēmas rindiņai.
13 Ievērojiet divu minūšu likumu.
Shutterstock
Visu svītru produktivitātes ekspertu izvirzītais divu minūšu noteikums ir drošs veids, kā novērst stresu, kas saistīts ar e-pastu. Tas darbojas šādi: ja jūs varat atbildēt uz e-pastu un aizmirst par to divās vai mazāk minūtēs, nekavējoties rīkojieties ar to. Ja nē, atmetiet to malā vēlākam laikam.
14 Sērijveida atbildes uz e-pastu.
Lai samazinātu laika pavadīšanas laiku, kas pavadīts, pielīmējot ekrānu, kas nokļuvis prātu nomierinošās apmaiņās uz priekšu un atpakaļ, norādiet savas dienas laikus kā atbildes uz e-pastu periodus. (Varbūt tā ir stunda no rīta un 90 minūtes pēcpusdienā. Varbūt tā ir trīs stundas pēc pusdienām. Lai kas jums derētu!) Tad atbildiet uz e-pastiem tikai šajos termiņos - un nekad ārpus tām.
15 E-pastos ierakstiet 140 rakstzīmes.
Jā, tāpat kā čivināt (vai vismaz pirms 280 revolūcijas tweet). Kā Endrjū Bag , sociālā tīkla Gab izpilddirektors, konsultēja Medium pastu , vislabāk ir saglabāt e-pastus pēc iespējas īsākus. 'Es gribētu jums palīdzēt atrisināt problēmu X. Es daru Y un Z ieteica mums izveidot savienojumu. Vai jūs varat brīvi tērzēt? ' Nekādi ziedoši sveicieni nav vajadzīgi.
ko simbolizē balts tauriņš
16 Iestatiet pielikumus automātiskai lejupielādei.
Shutterstock
Ja tas, tad tas (IFTTT) , e-pastu optimizējoša lietotne, var jums palīdzēt iestatīt konkrētu 'valodu', tā sakot, kas izgriezīs virkni starpnieku tipa saukļa. Piemēram: ja ienākošajam e-pastam ir pielikums, IFTTT to automātiski lejupielādēs jūsu Google diskā.
17 Neatbildiet uz e-pastiem pēc stundām.
Nav noslēpums, ka amerikāņi ir pārpūlējušies - un, kā atklāja Adobe pētījums, liela daļa šī pārmērīgā darba rodas no biežas e-pasta nosūtīšanas. Tāpēc šī gada sākumā Ņujorkas pilsētas domes locekļi iesniedza likumprojektu, kas uzņēmumiem padarītu nelikumīgu prasīt darbiniekiem pārbaudīt e-pastus pēc darba laika. (Tas ir iedvesmots no pašreiz spēkā esošā likuma Francijā, kur uzņēmumiem, kuru personāls ir lielāks par 50, ir jānosaka stingras vadlīnijas par darbu ārpus darba laika, pretējā gadījumā viņiem draud finansiālas sankcijas.)
Lai uzzinātu vairāk pārsteidzošu noslēpumu par labāko dzīvi, noklikšķiniet šeit lai reģistrētos mūsu BEZMAKSAS ikdienas biļetenam!
