Ja jums ir bijis grūti paveikt lietas darbā, apskatiet sevi. Vai jūsu darba telpa ir haoss? Saskaņā ar pētījumu, kas publicēts žurnālā, neorganizēta rakstāmgalda ne tikai vizuālais neapmierinātība, bet arī grūtības koncentrēties un apstrādāt informāciju. Neirozinātnes žurnāls . Nekārtība sacenšas par jūsu uzmanību, un tas rada stresu, trauksmi un vainas apziņu . Citiem vārdiem sakot, tam jāiet.
Bet, kad jūs skatāties uz milzīgu putru, rūpes par to var šķist neiespējamas. Par laimi, darba galda sakārtošana un uzturēšana nav nepārvarams uzdevums, kas varētu šķist no pirmā acu uzmetiena. Kamēr jūs esat gatavs būt pamatīgs un nelokāms, darba galda uzturēšana ir diezgan vienkārša - un vēl svarīgāk - ilgtermiņā tā ir tā vērta. Sāciet ar šiem 20 vienkāršajiem padomiem, kā uzturēt sakārtotu galdu, un īsā laikā izbaudīsit vairāk fiziskās vietas, skaidrāku prātu un lielāku produktivitāti. Lai uzzinātu vairāk veidu, kā sakārtot, apgūstiet Veidi, kā labāk organizēties pēc 40 .
1 Izveidojiet personīgo telpu
Ir lietas, kuras katru dienu ienesat darbā, kurām kaut kur jāiet. Tomēr tā vietā, lai uz galda rakstītu somiņu, maku, tālruni vai atslēgas - lai tikai visu dienu traucētu ceļā -, norādiet konkrētu zonu tiem nepieciešamajiem, bet bieži vien traucējumus veicinošajiem priekšmetiem. Vēl labāk, kad vien iespējams, turiet tālruni neredzamā vietā, un jūs samazināsiet uzmanību, ko novērojat pie sava galda. Lai uzzinātu vairāk, kā uzlabot savu dzīvi, pārbaudiet šos 30 ģēniju triki, kas atvieglos jūsu dzīvi .
2 Arī sakārtojiet datora darbvirsmu
Shutterstock
Jums varētu būt pilnīgi nevainojams, neauglīgs rakstāmgalds, kas padarītu visstingrāko minimālismu lepnu, taču, ja jūsu datora ekrāns ir ikonu un nešķirotu failu murgs, vēl ir jāpaveic darbs. Arī digitālās putras tiek uzskatītas par nekārtībām un var pārsteidzoši novērst uzmanību, mēģinot koncentrēties. Vismaz reizi nedēļā notīriet visus klaiņojošos failus darbvirsmā un ievietojiet mapes citās mapēs, ja sākuma ekrāns jāpadara vienkāršāks. Lai uzzinātu vairāk, kā datoru pārvērst par organizatorisku spēku, atklājiet Labākais datora darbvirsmas fons jūsu produktivitātes palielināšanai .
sapņo par to, ka esi iestrēdzis augstu
3 Veiciet attīrīšanu
Tas, iespējams, ir pats par sevi saprotams, bet, ja vēlaties sakārtot savu galdu, jums būs jāveic tīrīšana. Pārejiet caur katru rakstāmgalda priekšmetu un pajautājiet sev, vai jums tas tiešām ir vajadzīgs. Saglabājiet to, ko darāt, mētāt to, kas jums nav. Un esiet godīgi: jūs tikai pasliktināt sev situāciju, apgalvojot, ka izņemšanas ēdienkarte no tagad slēgta restorāna ir 'būtiska'. Pirmo reizi izdariet to pareizi, un jūs būsiet guvis ievērojamu progresu ceļā uz mierīgāku darbvirsmu.
4 Veiciet ikdienas noslaukšanu
Shuttestock
Katras dienas beigās veltiet laiku, lai noslaucītu savu galdu, pirms dodaties ārā. To darot, jūs liksiet prom visu, ko esat atstājis uz darbvirsmas, tas nozīmē, ka katru rītu jūs nāksiet strādāt ar tīru galdu un jaunu sākumu.
5 Strādājiet ar vienu lietu vienlaikus
Shutterstock
Jūs varētu domāt, ka esat daudzuzdevumu dūži, taču patiesība ir tāda, ka daudzuzdevumu veikšana ir gandrīz kognitīvi neiespējama. Tā vietā, lai mēģinātu un neizdotos, koncentrējiet uzmanību uz vienu uzdevumu vienlaikus. Lai vēl vairāk samazinātu jucekli, padariet vienu lietu, ar kuru strādājat, vienīgo, kas aizņem vietu uz jūsu galda - viss pārējais ir jānoliek. Un, ja jūs esat bezcerīgs daudzuzdevumu veicējs, jums tas būtu jāzina 20 veidi, kā padarīt savu dzīvi grūtāku, nekā tam jābūt .
6 Skenējiet dokumentus
Vai vēlaties atbrīvoties no šīm papīra kaudzēm, kas pārblīvē jūsu galdu? Pārejiet uz digitālo. Viss, kas jums nav absolūti nepieciešams, ir jāpārmeklē. Saglabājiet failus kā PDF failus, un jums būs direktorijs, kas ir daudz meklējamāks un ērtāks nekā failu skapis. Jums vajadzētu skenēt dokumentus, kas jums ir nepieciešami, lai saglabātu arī fiziskas kopijas, bet, ja iespējams, atrodiet to glabāšanas vietu kaut kur citur savā darba telpā, jo jums, iespējams, reti būs jāpiekļūst tiem.
smieklīgas lietas, ko teikt pirmajā randiņā
7 Izmantojiet divu tekņu sistēmu
Shutterstock / Smolaw
Tā vietā, lai projektu kaudzes būtu izkaisītas pa visu rakstāmgaldu, īstenojiet divu paplātes papīru organizēšanas sistēmu. Viena paplāte ir paredzēta jauniem papīriem, kuri vēl jāapstrādā. Otra paplāte ir paredzēta papīriem, kuri ir pārskatīti un kuri jārisina vai jāiesniedz. Lai uzzinātu vairāk, kā pārvērst sevi par labticīgu biroja darba zirgu, pārbaudiet šos 15 veidi, kā divreiz palielināt savu produktivitāti .
8 Ātri pabeidziet uzdevumus
Viens noteikums, kā izvairīties no vilcināšanās, ir tāds, ka, ja kaut kas prasa mazāk nekā divas minūtes, vienkārši dariet to tieši tagad. Tāpat, ja kaut kas darbā aizņem mazāk nekā 15 minūtes, vienkārši dariet to. Veiciet projektu pēc iespējas ātrāk, lai jūs to varētu iesniegt un aiziet no ceļa gan garīgi, gan fiziski. Jo ātrāk jūs izpildīsit kādu uzdevumu, jo ātrāk jūs pārtrauksit jūsu uzmanību un ātrāk tas pārtrauks aizņemt dārgo vietu arī pie jūsu rakstāmgalda.
9 Go Digital
Shutterstock
Pierodiet reliģiski izmantot savu digitālo kalendāru, lai sekotu projektiem, piezīmju un piezīmju lietojumprogrammām, piemēram, Keep for to-do sarakstiem un atgādinājumiem. Kad esat sasniedzis punktu, kurā viss automātiski nonāk programmā, esat novērsis nepieciešamību pēc Post-Its un esat soli tuvāk mierīgai darba videi.
10 Glabājiet piezīmjdatoru parocīgu
Reāli ne viss var nonākt tieši tālrunī, tāpēc turiet pie rokas piezīmju bloku, lai pierakstītu lietas, piemēram, tālruņu numurus un atgādinājumus. Lai gan vēl viena priekšmeta pievienošana rakstāmgaldam var šķist pretrunīgi, ja piezīmjdators ir parocīgs, visas šīs idejas un svarīgās informācijas daļas tiek konsolidētas, nevis tiek izkliedētas visā rakstāmgaldā uz metāllūžņu, aploksņu un izvēlņu kolekcijas.
11 kārtojiet lietas pēc nozīmes
Labākais veids, kā kārtot lietas, ir svarīgums. Kad mēģināt saprast, kur rakstāmgaldā kaut ko uzglabāt, pajautājiet sev, cik bieži to lietojat vai jums tas ir nepieciešams. Ja tas nenotiek ļoti bieži, ievietojiet šo priekšmetu kaut kur mazāk pieejamā vietā nekā tos, kurus lietojat katru dienu.
12 Iegūstiet atkritumu tvertni
Shutterstock
kā skatīties vecos TV šovus
Ielieciet atkritumu tvertni blakus vai zem sava rakstāmgalda. Šī atkritumu tvertne ir jūsu jaunākais labākais draugs. Tiklīdz kaut kas jums nav vajadzīgs, nonāk pie jūsu galda, iemetiet to. Jo ilgāka nekārtība krājas, jo vairāk jūs pie tā pierodat, un jo lielāka ir varbūtība, ka ļausiet tai palikt bezgalīgi. Lai iegūtu labākus rezultātus, iegūstiet arī nelielu daudzumu otrreizējās pārstrādes tvertnes, lai jūs varētu uzreiz izmest arī tos dokumentus, kuri jums vairs nav vajadzīgi. Labi izmantojiet abus, lai juceklis būtu minimāls.
13 Piesieniet savus kabeļus
Shutterstock
Dezorganizācija nav tikai tas, kas atrodas uz jūsu galda vai uz tā: tas ir arī tas, kas atrodas zem un aiz jūsu darba vietas. Ja redzes lokā ir vadu juceklis, tas traucēs. Lai samazinātu uzmanību, ko šie kabeļi var radīt, iegūstiet rāvējslēdzējus un savāciet kabeļus kopā glītos mazos saišķos, pēc tam tos atlieciet, lai jums nebūtu uz tiem jāskatās.
14 Turiet elektroniku paslēptu
Iespējams, nav īstas vajadzības, lai modems un maršrutētājs sēdētu uz jūsu galda, izskatītos neizskatīgi un mirkšķinātu uz jums. Ielieciet tos uz grīdas vai atvilktnē, lai izveidotu vizuāli patīkamāku, mazāk traucējošu darba vietu.
15 izmetiet pildspalvas un zīmuļus, kurus neizmantojat
Shutterstock
Pildspalvas un zīmuļi var uzkrāties bez reālas pūles no jūsu puses. Bet jums nav pienākuma glabāt nevienu nožuvušajiem lodīšu punktiem, kas gada laikā parādījušies pie jūsu galda. Mēģiniet izlīdzināt līdz divām pildspalvām un diviem zīmuļiem - tas ne tikai samazinās jucekli līdz minimumam, bet arī padarīs jūs apzinīgu, neaizdodot tos kolēģim, kurš nekad neatgriežas.
13. septembra dzimšanas dienas personība
16 Izveidojiet uzlādes staciju
Ideālā pasaulē jūs varētu pārvērst vienu no sava galda atvilktnēm par tālruņa, austiņu, rezerves bateriju un visu citu lietu uzlādes staciju, kuru neizbēgami nēsājam līdzi. Bet, ja tas nav iespējams, izveidojiet uzlādes staciju aiz monitora, kur šie priekšmeti (galvenokārt) būs redzami - un, cerams, no prāta.
17 Segmentējiet savu galdu
Shutterstock
Jūs, iespējams, lielāko dienas daļu pavadāt datorā, taču jums joprojām ir jābūt galda virsmai, kas paredzēta darbam, kas nav saistīts ar datoru. Tur jūs varat pārskatīt dokumentus, lasīt un risināt savu uzdevumu sarakstu, nevis sajaukt virkni dažādu ar datoru un radīt nepamatotu haosu.
18 kārtot papīrus katru dienu
Shutterstock
Katras dienas beigās veiciet visus savus dokumentus. Iet cauri un nosakiet, kuri skenēšanas, faila vai sasmalcināšanas veidi jāveic, pēc tam izdariet to, pirms dodaties ārā. Šis ir viens no tiem uzdevumiem, kas pirmo reizi sagādās milzīgas sāpes, taču, kad pieradīsit uzturēt organizētu galdu, tas prasīs mazāk nekā piecas minūtes.
19 Atstājiet biroja piederumus prom
Shutterstock / meli
Ja izmantojat rakstāmgaldu, lai turētu savas biroja preces, sliktas ziņas: pat tad, ja jūsu mantas tiek “noliktas”, tas joprojām rada vizuālu jucekli. Ja iespējams, izveidojiet vietu galda atvilktnē, kur turēt savas biroja preces, it īpaši tās, kuras ļoti reti pierod. Trauku paplāte ir lielisks veids, kā uzturēt lietas sakārtotas un viegli atrodamas.
20 Veiciet iknedēļas dziļu tīrīšanu
Shutterstock
Reizi nedēļā dodiet savam galdam kārtīgu kārtību, lai tiktu galā ar visiem nokavētajiem papīriem vai miskastēm, lai no jauna sakārtotu biroja piederumus, kas palikuši no paplātes nevietā, mapes, kuras ir nevietā, vai failus, kas kaut kā ir pārvaldīti ielīst savā datora darbvirsmā. Jo biežāk nedēļā veicat apkopi, jo mazāk laika tas prasīs. Un pēc tam, kad būsit kontrolējis savu galdu, noteikti apgūstiet to 20 ģēnija veidi, kā padarīt darbu jautrāku .
sapņo glābt kādu no noslīkšanas
Lai uzzinātu vairāk pārsteidzošu noslēpumu par labāko dzīvi, noklikšķiniet šeit lai reģistrētos mūsu BEZMAKSAS ikdienas biļetenam!
