Kad sākas jauns gads, jūs, iespējams, esat izklāstījis dažus vērienīgas rezolūcijas sev vai vismaz dažas pieticīgas izmaiņas, kuras vēlaties redzēt nākamajā gadā. Lai kādi būtu jūsu plāni - svara zudums , karjeras maiņa vai varbūt jauna hobija uzsākšana - tā veikšana varētu būt mazāka kas tas ir mērķis, ko darīt, un vēl vairāk kā jūs to darāt. Šajā nolūkā šeit ir 50 gudri veidi, kā paveikt lietas un būt produktīvākiem jaunajā gadā.
1 Pārtrauciet daudzuzdevumu veikšanu.
Shutterstock
Ja darāmo darbu sarakstā ir daudz, jūsu instinkts varētu būt visu to vienlaikus apstrādāt. Bet atslēga, lai nodrošinātu, ka jūsu darbs tiek paveikts efektīvi, ir izvairīties no kārdinājuma darīt visu (vai vairākas lietas) vienlaikus.
'Mēs dubultojam savu produktivitātes līmeni, dubultojoties, lai paveiktu vairāk,' saka izaugsmes un produktivitātes eksperts Jandra Satona | , uzņēmēja Pats mežonīgākais apraide . 'Tā vietā koncentrējieties uz vienu lietu vienlaikus un tikai uz to. Katra uzmanības novēršana, katru reizi, kad mēs cenšamies izvēlēties kaut ko citu, galu galā veic kaut ko, ko sauc par konteksta maiņu - kas mūs tikai palēnina. Tad mums ir vajadzīgs laiks, lai atkal sāktu darboties, un mums tas jāatkārto katru reizi, kad pārbaudām savus tālruņus, e-pastus utt. Tas zaudētais laiks ātri papildinās. '
2 Deleģējiet vairāk.
iStock
Padomājiet par cilvēkiem, kurus jūs uzskatāt par patiesi veiksmīgiem - neatkarīgi no tā, vai viņi ir izpilddirektori, rokzvaigznes vai olimpiskie sportisti. Vai jūs domājat, ka viņi visu dara paši? Protams, nē. Lai paaugstinātu savu produktivitāti nākamajā līmenī, jums ir ērti jāiegūst uzdevumi.
'Aizmirstiet grūstīšanās kultūru. Lai to izdarītu, jums nav jābūt aizņemtam, ”saka Rhys Williams , rīkotājdirektors Sigma vervēšana . Koncentrējieties uz uzdevumiem, kas jums ir vissvarīgākie, un atrodiet veidus, kā likt citiem darīt visu pārējo jūsu vietā. Tas arī palīdz jūsu garīgajai veselībai. '
3 Ja tas aizņem divas minūtes vai mazāk, dariet to.
Shutterstock
Deivids Alens , autors Izdarīt darāmo , ir kaut kas, ko viņš sauc par ' divu minūšu likums ', kas var būtiski ietekmēt ikviena cilvēka centienus tikt galā ar viņu darba slodzi. Noteikums ir vienkāršs: ja tas aizņem mazāk nekā divas minūtes, dariet to tūlīt. Kad atceraties, ka jums ir jānosūta šis e-pasts vai zvaniet, lai veiktu rezervāciju, nepievienojiet to darāmo darbu sarakstam un nelieciniet sev, ka to izdarīsit vēlāk - vienkārši atbrīvojiet to no ceļa tagad un turpiniet darbu dienā ar vienu lietu mazāk.
4 Vingrojums.
Shutterstock
Runājot par Jaungada apņemšanos, lielākā daļa sarakstu to iekļauj tieši augšpusē, bet kāds tam ir sakars ar produktivitāti? Patiesībā diezgan maz.
Kā Roberts C. Pozen izskaidro Brūkingas institūcija , vingrojumu rutīna var dot jums vairāk enerģijas visas dienas garumā, pateicoties mitohondriju stimulēšanai jūsu šūnās.
'Tas dod jums vairāk enerģijas fiziskai piepūlei, bet tas nozīmē arī vairāk enerģijas jūsu smadzenēm, palielinot jūsu garīgo sniegumu,' viņš raksta. 'Pieticīgs vingrinājumu ieradums var palīdzēt saglabāt lielāku asumu vecumdienās, dot vairāk enerģijas dienas uzņemšanai un uzlabot garastāvokli. Tāpēc pārtrauciet attaisnojumus, atrodiet līdzīgi domājošu vienaudžu grupu un sāciet vingrot jau šodien. '
5 Meditējiet.
Shutterstock
Veicot pārtraukumus visas dienas garumā, vispārējai produktivitātei ir izdevīgi vismaz vienu no šiem pārtraukumiem pārvērst īsumā meditācija . Šis ir laiks, lai mēģinātu pilnībā atpūsties un atbrīvot prātu no visiem traucējošajiem faktoriem.
'Atrodiet mazus mirkļus visas dienas garumā, lai meditētu,' saka Debora Svinija , Uzņēmuma vadītājs MyCorporation . 'Šis laiks palīdzēs jums koncentrēties un atrasties šajā brīdī un izteikt pateicību par mazajām lietām, kuras dienas laikā varētu aizmirst.'
2018. gadā publicētais pētījums, kas publicēts Psiholoģiskā zinātne norāda, kā meditācija var nodrošināt cilvēku ar lielāku uzmanību visas dienas garumā. Ja meditācijā esat jauns, Psiholoģija šodien piedāvā šos noderīgos padomus iesācējiem, lai palīdzētu jums sākt darbu.
6 Pietiekami gulēt un celties agri.
iStock
Klasika Bens Franklins mudinājums: “Agri gulēt un agri celties, cilvēks kļūst vesels, turīgs un gudrs”, zinātne ir pierādījusi, ka tas ir gudra padoms. Piemēram, žurnālā publicēts 2014. gada pētījums Kognitīvā terapija un pētījumi atklāja, ka tie, kuri iet gulēt vēlāk, biežāk cieš no negatīvām un atkārtotām domām.
Kristofers Rendlers Heidelbergas (Vācija) Izglītības universitātes bioloģijas profesore raksta: “Kad runa ir par biznesa panākumiem, rīta cilvēki tur svarīgās kartes. Mani agrākie pētījumi parādīja, ka viņi mēdz iegūt labākas atzīmes skolā, kas viņus noved labākās koledžās, kas pēc tam rada labākas darba iespējas. Rīta cilvēki arī paredz problēmas un cenšas tās samazināt līdz minimumam. ” Pētnieks ir atklājis, ka tie, kas agri pamostas, mēdz būt neatlaidīgāki, sadarboties, pieklājīgāki un apzinīgāki.
7 Pievienojiet darbavietas dekoram kaut ko zaļu.
Shutterstock
' Pētījumi rāda, ka ... skatoties uz kaut ko zaļu - koki pa logu, biroja augi vai pat zaļais ekrāns -, mēs varam nedaudz justies labāk un palielināt savu produktivitāti, 'saka Darko Jacimovičs , uzņēmuma līdzdibinātājs WhatToBecome . 'Turklāt uzmanības atjaunošanas teorija liecina, ka dabai ir terapeitiska priekšrocība cilvēkiem un tā ļauj mums uzlādēt un atsvaidzināt, atgūt uzmanību un palielināt kopējo produktivitāti.'
Tāpēc uzņemiet dažus augus un pievienojiet floru savai darba vietai.
8 Atrodiet atbildības partneri.
Shutterstock
Jūs, visticamāk, izpildīsit daudzus uzdevumus, neatkarīgi no tā, vai tas ir vingrinājumu režīms vai rakstīšanas uzdevums stāstot kādam citam jūs mēģināt to izdarīt.
'Jūs, visticamāk, sasniegsiet savus mērķus, ja jums ir atbildības partneris vai partneri,' saka Ņina Dafe , sieviešu tīklu uzņēmēju padomdevēja. 'Tas ir daudzo priekšrocību dēļ, kādas ir atbildībai. Kā tādas, atbildības un izdomāšanas grupas ir lieliski veidi, kā saglabāt mērķtiecību un motivāciju - it īpaši, ja jums ir grūti patstāvīgi noturēties uz ceļa.
9 Un izveidojiet sistēmu, lai viens otru padarītu atbildīgu.
iStock
Pat ietekmīgāks par atbildības partneri ir tas, kurš jums ir jāmaksā, ja jūs pārkāpjat termiņu vai neievērojat to, ko jūs teicāt.
'Steidzamas lietas parasti tiek izdarītas,' skaidro Džeremijs sarkanlaps , produktivitātes uzņēmuma līdzdibinātājs Ala diena . 'Mums patiešām ir jāievēro tie svarīgi mērķi, kuriem nav termiņu. Katru mēnesi draugam nosūtiet svarīgu uzdevumu sarakstu un samaksājiet viņiem 1 USD par katru, kuru neizpildāt. Mēs esam redzējuši, ka tas noved pie dažiem izciliem rezultātiem mūsu kopienā. '
10 Nosakiet savas vērtības.
Shutterstock
Tas var būt plaša mēroga domāšanas veids produktivitāte , bet it īpaši, kad mēs sākam jaunu gadu un jūs apsverat, kādas izmaiņas jūs vēlētos veikt savā dzīvē, ir labi domāt par to, kas jums patiešām ir svarīgs, pirms sākat uztraukties par šo ikdienas uzdevumu risināšanu.
'Vērtības ir mērķtiecīgas, un tās nevar vienkārši pārbaudīt kā mērķi,' skaidro klīniskais psihologs Stefānija Dž. Vonga , PhD. 'Tomēr tie var palīdzēt mums dzīvot autentiskāk un produktīvāk. Pajautājiet sev: “Vai piedalīšanās X pasākumā vai X uzvedība ir atbilstoša vērtībām vai ir pretrunīga?” Tas palīdz atsijāt problemātisku vai neproduktīvu uzvedību. ”
No šīm visaptverošajām vērtībām plūdīs jūsu ikdienas prioritātes un projekti.
11 Atgādini sev par saviem lielākajiem mērķiem.
iStock
putns lido loga garīgajā nozīmē
Vērtību un prioritāšu noteikšana nav pūles reizi gadā. Kad esat noskaidrojis, kas jums ir vissvarīgākais, regulāri atgādiniet par to. Punkts ir nepamest acīs, kāpēc jūs strādājat pie tā, pie kā strādājat, vai izlemt, ka jums vajadzētu pāriet uz kaut ko citu.
'Atgādiniet sev par saviem lielākajiem mērķiem un mērķi izveidot lēmumu filtru saviem projektiem,' saka vadības treneris Megana Akardo . 'Mums visiem dienā ir vienāds stundu skaits, taču mums ir jābūt skaidram par to, kam mēs sakām jā, jo tas nozīmē pateikt nē kaut kam citam.'
12 Izmantojiet digitālo uzdevumu sarakstu, lai prāts būtu skaidrs.
Shutterstock
Uzturot savus uzdevumus galvā, parasti nozīmē, ka jūs tos vai nu aizmirstat, vai arī turpina tos pārvērst savā galvā, faktiski neko nedarot par tiem - tas neļauj jūsu smadzenēm koncentrēties uz vairāk vērtīgām lietām. Dažreiz vienkāršs rakstisks saraksts var to paveikt, bet Frenks Buks , autors Organizējieties !: Laika vadība skolu vadītājiem , iesaka kļūt nedaudz sarežģītākam.
'Es izmantoju bezmaksas tīmekļa rīku ar nosaukumu Atcerieties Pienu , kopā ar pavadošo mobilo lietotni, ”viņš saka. 'Katru reizi, kad uzdevums nāk pa ceļam, ievietojiet to sarakstā ar termiņu, kad vēlaties vēlreiz redzēt šo uzdevumu.'
13 Ievietojiet atkārtotus uzdevumus autopilotā.
Shutterstock
'Mums visiem ir uzdevumi, kas katru gadu vai katru mēnesi jāveic vienā un tajā pašā laikā,' saka Buks. 'Ievietojiet tos digitālo uzdevumu sarakstā ar datumu un to biežumu. Viņi automātiski parādīsies īstajā laikā. '
Tas var būt dūmu signāla bateriju nomaiņa vai zvans, lai reģistrētos svarīgam klientam, ar kuru jums nav steidzamu darījumu, bet vēlaties sazināties.
14 Uzņemiet savus uzdevumus, kad tie ienāk.
Shutterstock
Jūsu diena neizbēgami izraisīs jaunu lietu uzbrukumu, kas jums jādara. Tieši tad, kad esat pabeidzis vienu projektu vai kaut ko virzījāt uz priekšu, parādās vēl četras lietas, kas jārisina. Bukam ir daži padomi.
'Izmantojiet papīra žurnālu un savu digitālo uzdevumu sarakstu, lai apstrādātu ienākošās informācijas plūdus,' viņš saka. 'Slazdiet informāciju par tālruņa zvaniem un sapulcēm žurnālā. Vēlāk dienas laikā apskatiet visu, ko rakstījāt, un pieņemiet lēmumus par uzdevumiem. Ievietojiet domāšanas rezultātus savā digitālo uzdevumu sarakstā. '
15 Pārvērtiet projektus par “nākamajām darbībām”.
Shutterstock
Jūs, bez šaubām, esat dzirdējis padomu, ka jūs varat efektīvāk strādāt pie liela projekta, sadalot to “mazākās daļās”. Tas ir taisnība, līdz brīdim, saka Buks, taču varētu būt lietderīgāk domāt par katru projektu kā par “nākamo darbību” sēriju. Tas ir, pajautājiet sev, kāda ir nākamā darbība, kas jāveic, lai virzītos uz priekšu? Ja jums ir disertācija, ko rakstīt, nākamais solis varētu būt grāmatas par tēmu apskatīšana bibliotēkā vai vienkārši pētījumu veikšana kas grāmatas, kuras pārbaudīt. Tā vietā, lai domātu par milzu, amorfu projektu, kas jāpaveic, jāprecizē, ko jūs faktiski varat darīt tieši tagad, un veiciet šo darbību.
'Katru dienu strādājiet šos mazos nākamos soļus savā uzdevumu sarakstā,' saka Buks. 'Noslēpums ir skaidri un gaiši tos formulēt, lai tos būtu viegli izdarīt.'
16 Precīzāk uzziniet par savu uzdevumu sarakstu.
Shutterstock
Roku rokā, pārvēršot “lietas” par “darbībām”, kļūst skaidrs, ko jūs patiesībā vēlaties darīt. Tā vietā, lai tērētu garīgo enerģiju, domājot: 'Man patiešām ir jāpārveido šī vietne', jums ir daudz labāk domāt mazliet dziļāk, lai atbildētu uz jautājumu: 'Ko īsti es vēlos darīt ar vietni?'
'Rakstot mērķus vai uzdevumus, vienmēr mēģiniet būt pēc iespējas aprakstošāks,' saka Krauklis Berija , zīmola konsultāciju dibinātājs Brandalaksija . 'Ar skaidriem un kodolīgiem mērķiem jūs jutīsieties mazāk izturīgs pret startu - un tas parasti ir lielākais šķērslis.'
Berija piebilst, ka, pabeidzot darbu, jūs jutīsieties vairāk izpildīts, jo, kad uzdevumi tiek turēti neskaidri, jūs varat beigties ar milzīgu darbu un nekad nejusties tā, it kā jūs būtu kaut ko 'progresējis'.
17 Organizējieties naktī pirms lielas dienas.
Shutterstock
'Daudzi cilvēki bieži no rīta pamēģina atrast atslēgas, maku, tālruni utt.' saka Vongs. Tā vietā, lai sāktu savu dienu ar šo skriešanu apkārt, viņa iesaka jums tā vietā “sagatavot visu nepieciešamo nākamajai dienai, naktij pirms norādītās dienas. Tas samazinās risku nokavēt svarīgu sanāksmi vai pamest savus bērnus skolā. ”
Tas arī garīgi sagatavos tevi tam, ko darīsi nākamajā dienā. Jūs pamodīsieties ar prātu, kas jau ir sagatavots, lai risinātu visu, kas jums ir dienas kārtībā, un jutīsieties dažus soļus uz priekšu, kad visas jūsu lietas ir iesaiņotas un gatavas.
18 Izmantojiet Tickler File, lai jūsu galds būtu tīrs.
Shutterstock
Runājot par organizēšanos, parunāsim par to, ko jūs darīsit attiecībā uz visu šo junku uz jūsu galda. Bucksug piedāvā rīku, lai novērstu lietu jucekli, kas jums būs jāatsaucas uz līniju: Tickler File.
'Liela daļa rakstāmgalda traucējumu rodas no papīriem, kuriem jums vajadzīgs zināms laiks nākotnē,' viņš paskaidro. 'Ar pakaramo failu komplektu, kas apzīmēts ar 1-31 (katrai mēneša dienai), un aiz tiem vēl 12 mapes (viena par katru gada mēnesi), jums ir vieta, kur ievietot turpmāk nepieciešamos dokumentus. Atverot šodienas mapi, ir viss, ko šodien nolēmāt darīt. '
19 Ieplānojiet laiku dziļam darbam.
Shutterstock
Lai gan daudzi no mūsu uzdevumiem ir ātri izpildāmi priekšmeti, par kuriem mēs varam rūpēties dažu minūšu laikā, ir arī lietas, kurām nepieciešama nopietna koncentrēšanās. Darba produktivitātei ir svarīgi nedēļas laikā atvēlēt laiku šāda veida 'dziļam darbam'.
'Tas nozīmē, ka nav piekļuves sociālajiem medijiem, nav e-pasta, nav tālruņa,' saka Priya jindal , uzņēmuma dibinātājs Nextpat . 'Izdomājiet, ko vēlaties darīt šajās sesijās (apmēram divas stundas divas reizes nedēļā), un pēc tam parādiet šos rezultātus.'
20 Norādiet vienu dienu bez sanāksmēm nedēļā.
Shutterstock
Runājot par traucēkļu novēršanu, viens no lielākajiem produktivitātes slepkavotājiem vienas dienas laikā ir pārāk daudz sapulču. Lai gan tās bieži vien var būt laba iespēja pavadīt laiku kopā ar kolēģiem, ir svarīgi ierobežot katru dienu sapulcēs pavadīto laiku, lai nezaudētu produktīvu darba laiku.
'Proaktīvi izvēlieties dienu nedēļā, lai netiktu sapulces,' iesaka Dzintars Kristiāns , produktivitātes programmatūras dibinātājs Brīnišķīgi programmatūras risinājumi . Varbūt tā ir pirmdiena bez sanāksmēm vai piektdiena, kurā nav vilšanās. Izvēlieties dienu, kuru var veltīt tikai darbam. Piešķiriet savai sanāksmju dienai savu tēmu, lai tā garīgi izveidotu vietu jūsu prātā un kļūtu par prioritāti. Ieviešot šo ieradumu, tas ļaus jums vairāk laika veltīt dziļam darbam, lai paveiktu savus kritiskos projektus un prioritātes. ”
21 Ieviesiet ikdienas kārtību.
Shutterstock
'Dienas sākumā plānojiet vienu galveno prioritāti, kas jums jāpaveic dienas laikā,' iesaka Kristiāns. 'Tagad ieplānojiet to savā kalendārā. Katru darba dienu. Tas palīdzēs jums pierast pārliecināties, ka jūsu galvenā prioritāte tiek veikta katru dienu. '
Vismaz iesaistieties vienmērīgā rutīnā, kas dod dienas sākumam paredzamību un enerģiju - iespējams, ar īsu rīta treniņu, apstiprinājumu vai kādas grāmatas nodaļas lasīšanu, kura jums patīk. Atkārtojums tevi sagatavos nākamajai dienai.
22 Noslēdziet dienu, iztukšojot smadzenes.
iStock
Rīta uzdevumu saraksta sastādīšanai ir sava vērtība, taču var būt produktīvāk veikt šāda veida inventarizāciju savas dienas beigās.
'Pat labajās dienās jūsu prātā ienāks daudzi uzdevumi vai turpmāki pasākumi,' saka Kristiāns. 'Kā daļu no jūsu pārejas uz vakaru, smadzenes izslēdz visas atvērtās cilpas savā uzdevumu sarakstā.'
Jūs uzzināsiet, ka, uzliekot to uz papīra, jūs jūtaties lielāka kontroles sajūta pār daudziem nepilnīgiem priekšmetiem, kas jums palikuši, un būsit labāk gatavs tos risināt nākamajā dienā.
'Tas ir kā aizvērt durvis savā darba dienā,' kā Kristians to izsaka.
23 Lūdziet palīdzību.
iStock
Neatkarīgi no tā, cik produktīvs jūs varētu būt, neviens cilvēks nevar darīt visu viens pats, tāpat arī nevajadzētu. Patiesi produktīvi cilvēki zina spēku lūgt palīdzību, kad tā būtu vērtīga.
'Uzdevumu sarakstus var efektīvi aizpildīt, ja jūs identificējat, kas varētu jums palīdzēt veikt noteiktus uzdevumus,' saka Vongs. 'Vai jums ir jāatmet grāmata bibliotēkā? Varbūt citi jūsu nozīmīgākie darbi ir tuvāk nekā bibliotēka nekā jūs? Vai darba kolēģis efektīvāk nekā jūs organizē inventarizāciju un vai viņam ir vairāk laika veltīt uzdevumam? '
Jūs ieskauj resursi, kas var palīdzēt jums būt produktīvākiem - nebaidieties tos izmantot.
24 Iemācieties pateikt “nē”.
Shutterstock
Lai gan šobrīd var justies vieglāk piekrist tam, kas jums tiek lūgts, ilgtermiņā šo attiecību un jūsu pašu produktivitātes labā jums labāk ir justies mierīgi, sakot “nē”, kad zināt, ka tas nav kaut kas jums var šūpoties.
'Tas var izklausīties traki un interesēties par sevi, taču šajā aizņemtajā pasaulē neviens nevar likt uz spēles savu produktivitāti, lai kādam patiktu,' saka Džesika Čeisa , pārdošanas un mārketinga vadītājs Premjera kredīti .
25 Koncentrējieties uz vienu svarīgu lietu.
iStock
Jūsu saraksts ar veicamajiem darbiem vienmēr ir garāks, nekā jūs reāli varēsiet risināt dienā - vai gadā, ja esat godīgs pret sevi. Lai gan dažādiem cilvēkiem ir savas izvēles par to, cik daudz lietu jums vajadzētu būt tiešām mēģināt tikt galā noteiktā dienā, Accardo iesaka to saglabāt tikai vienā.
'Koncentrējieties uz vienu svarīgu dienas projektu un sekundāros projektus tikai nepieciešamības gadījumā,' viņa saka. 'Daudzuzdevumu izmantošana dramatiski samazina produktivitāti.'
26 Pārvaldiet savu enerģiju, kā arī laiku.
Alamy
Produktīviem cilvēkiem ir smalks priekšstats par to, kad viņi ir vissmagāk, un, visticamāk, viņi no sevis gūs vislabāko sniegumu. Daudziem tas notiek no rīta, bet citi dod priekšroku lielu projektu risināšanai vēlāk dienā. Neatkarīgi no jūsu izvēles, plānojiet savus projektus atbilstoši, lai jūs varētu paveikt augstāka līmeņa domāšanu brīžos, kad jūsu prāts ir visstingrākais, un saglabājiet bezjēdzīgo pieteikumu vai e-pastu nosūtīšanu, kad jūsu smadzenes ir autopilotā.
27 Grafika pārtraukumi.
Shutterstock
Produktivitāte nenozīmē, ka jūs nepārtraukti darbināt stundas un stundas. Neviens šādā veidā nedarbojas labi, un 2014. gada pētījumi no Stenfordas universitāte un citur ir parādījis, ka pārtraukumu plānošana kā ikdienas sastāvdaļa var likt strādāt radošāk un produktīvāk.
'Plānojiet pozitīvās pauzes, lai nepieļautu,' iesaka Akardo. 'Tā kā mēs zinām, ka mūsu prāts darbojas kā muskulis, mums ir apzināti jāplāno regulāri pārtraukumi - ideāli ik pēc 60 līdz 90 minūtēm. Daudzi produktīvi cilvēki ir iestrēguši, atpūšas un atgriežas ar drausmīgi jaunu ideju! Tas ir arī labs brīdis, lai praktizētu pateicību un vairotu savu pozitivitāti. '
28 Ievietojiet atpūtu un atlīdzības savā grafikā.
Shutterstock
Līdzīgi kā pārtraukumos dienas laikā, arī jums vajadzētu uztvert savu jautrību un atpūtu tikpat nopietni kā pret darbu - un tas nozīmē, ka jāvelk stingra robeža starp jūsu „personīgo” laiku un profesionālo stundu.
'Iepriekš atzīmējiet savas kopšanas un sociālās tikšanās, lai jūs varētu dot sev atļauju atrast prieku,' saka Accardo.
Un, veicot šīs pauzes, noteikti pilnībā izbaudiet tās, izjūtot tās vienā mirklī, nevis ļaujot prātam klīst uz darbu, kas jūs gaida, kad atgriezīsities. Šāda baudīšana ļaus jums strādāt labāk, kad atgriezīsities birojā.
29 Praktizējiet Pomodoro tehniku.
Shutterstock
Ja meklējat formālāku veidu, kā tuvoties pārtraukumiem, apsveriet Tehnika tomāts . Šī pieeja, kas nosaukta par tomātu formas virtuves taimeri, kas palīdz praktizētājiem noteikt savu dienu, šī pieeja būtībā iedala jūsu stundas 30 minūšu ciklos.
'Mēs nepārtraukti strādājam 25 minūtes ar maksimālu uzmanību un starp tām veicam 5 minūšu pārtraukumu,' skaidro Jacimovičs. 'Es domāju, ka šī metode ir ļoti efektīva, jo tā dod mums laiku bieži atpūsties, restartēt un piepildīt baterijas.'
30 Paskaties uz kopainu.
Shutterstock
Lai gan katram projektam ir jārūpējas par daudzām nākamajām darbībām, lai tas nonāktu līdz pabeigšanas vietai, ir svarīgi arī, lai cilvēka produktivitātei būtu skaidrs priekšstats par visu šo darbu.
'Koncentrējieties uz vēlamo rezultātu,' iesaka Sarūsējis Gailards , dzīves treneris ar Silīcija ielejas sapņu celtnieki . 'Ja vēlaties paaugstinājumu, noskaidrojiet, kas patiesībā nepieciešams, lai saņemtu paaugstinājumu. Lielākā daļa no mūsu darāmo darbu sarakstiem nedod mums vēlamo rezultātu. '
Galaprodukta attēlošana palīdzēs jums pieņemt labākus lēmumus par to, kā tur nokļūt, vienlaikus iedvesmojot turpināt strādāt pie sava mērķa sasniegšanas.
pentaklu bruņinieks vēlas
31 Atbrīvojieties no digitālās nekārtības.
Shutterstock
Paskaties savā pārlūkprogrammā: vai tajā ir atvērti duci cilņu, lai gan jūs izmantojat tikai vienu? Kā ar darbvirsmu: vai ir atvērti seši dokumenti, kad jūs aktīvi nedarbojaties ar kādu no tiem? Ir pienācis laiks dažus aizvērt.
'Operētājsistēmas un programmatūras atjauninājumi mums ir ļāvuši vienlaikus aizpildīt arvien vairāk satura uz mūsu ekrāniem,' saka Bija Šets un Nikola Vuda gada Mīli dzīvi , Čikāgā bāzēts karjeras koučinga uzņēmums. 'Nekārtību novēršana arī ir viennozīmīgi laba lieta. Visas šīs lapas un dokumenti joprojām būs tur, kad būsiet gatavs tos apmeklēt. Dodiet sev laiku un vietu, lai nokļūtu tur, kur jums jāveic individuālie uzdevumi, nevis domājiet, ka varat paveikt visu uzreiz.
32 Pārbaudiet e-pastu tikai noteiktā laikā dienas laikā.
Shutterstock
Daudziem e-pasts ir kaut kas taisnīgs vienmēr atvērts, lai jūs varētu atbildēt brīdī, kad pienāk ziņa. Bet cik bieži tas notiek tiešām nepieciešams?
'Papildus mūsu mobilo ierīču acīmredzamajiem traucējumiem mēs arī tiekam bombardēti ar e-pasta paziņojumiem mūsu klēpjdatoros un darba datoros,' saka Šets un Vuds. 'Ņemot vērā to, ko mēs jau zinām par traucējošo problēmu un mūsu uzmanības centrā, izveidojot noteiktus laikus visas dienas laikā, lai pārbaudītu e-pastus, tas palīdzēs jums koncentrēties uz uzdevumu, nevis sporādiski pāriet no domas uz domu.'
Viņi iesaka izstrādāt grafiku (un pēc vajadzības to pielāgot), kad pārbaudīsit savus e-pastus, un pārliecināties, vai paziņojumi tiek izslēgti, kad strādājat ar citām lietām.
33 Optimizējiet iesūtni.
Shutterstock
Tas nav jūsu iesūtnes lielums - tas ir veids, kā jūs to izmantojat.
Izslēdziet lietas, ko tā dara, lai novērstu jūsu uzmanību, piemēram, uznirstošos paziņojumus un zvana signālus. Dariet visu, uz ko varat atbildēt divu vai mazāk minūšu laikā. Pretējā gadījumā nospiediet savu kalendāru, deleģējiet vai dzēsiet, 'saka Jindals. 'Viss pārējais jāiesniedz kā daļu no uzdevumu saraksta.'
Viņa piebilst, ka jums jāzina arī tas, ka nav nepieciešams reaģēt uz visu, un noteikti ne nekavējoties.
'Spēja ātri šķirot iesūtni un pēc tam koncentrēties uz uzdevumiem, nevis atbildēm padara jūs daudz produktīvāku nekā atbildes nosūtīšana bez būtības,' viņa saka. 'Jūs arī ietaupāt stundas, nodrošinot efektīvu šķirošanu.'
34 Izkāpiet no sociālajiem medijiem.
Shutterstock
E-pasts ir pietiekami slikts kā traucējošs faktors, taču sociālo mediju platformas ir vēl lielākas laika un produktivitātes slepkavas.
'Ja vien jūs nestrādājat sociālajos medijos, mēģiniet ierobežot savu sociālo mediju izmantošanu,' saka Džeimss Dībls , rīkotājdirektors Globālā skaņas grupa . 'Pēc sava pētījuma es atklāju, ka regulāra sociālo mediju pārlūkošana ir milzīgs produktivitātes pazeminātājs. Iemesls ir tāpēc, ka sociālajos tīklos notiek tik daudz. Tāpēc jūsu prāts ir visur.
35 Pieņemt lidmašīnas režīmu.
Shutterstock
Kad esat filmā, spēlē vai gatavojaties pacelšanās brīdim, un viedtālruņu uzmanības novēršana ir skaidri aizliegta, tālruni ieslēdz lidmašīnas režīmā. Tātad, kāpēc nepaplašināt šo pieeju citiem jūsu darba dienas aspektiem?
'Ne tikai apstāsies fokusa piesaistošie ziņojumi un brīdinājumi, bet jūs mazāk sliecaties bez prāta pārbaudīt tālruni, zinot, ka šajā iestatījumā nekas jauns nebūs,' saka Šets un Vuds. 'Pārslēdzot tālruni lidmašīnas režīmā un atrodoties ārpus redzesloka, jūs varēsit būt daudz tuvāk darbā un ar visu citu, kas jums jāpaveic.'
36 Izmantojiet lietotnes, lai uzlabotu laika pārvaldību.
Shutterstock
Tiem no jums, kuri uzskata, ka pāreja tieši uz lidmašīnas režīmu ir pārāk liels ienirt, Šets un Vuds iesaka lejupielādēt lietošanas lietotnes , kas ļauj jums noteikt ierobežojumus un ierobežojumus visām tālrunī esošajām lietotnēm, tostarp ziņojumiem un citām ļoti traucējošām funkcijām.
'Šādas lietotnes sniedz arī svarīgus (un dažreiz šokējošus) datus par to, cik reizes jūs atbloķējat tālruni, un kopējo tam pavadīto laiku,' viņi saka.
37 Izsekojiet savus ieradumus.
Shutterstock
E-pasta un sociālo mediju pārbaude ir tikai daži no sliktajiem ieradumiem, kas jums jāpārbauda, mēģinot pavadīt produktīvu dienu. Bet kā ar labajiem ieradumiem, kurus mēģināt iekļaut savā ikdienas rutīnā?
'Izmantojiet ieraduma izsekošanas sistēmu un atzīmējiet izvēles rūtiņu katrai dienai, kad veicat šo ieradumu,' iesaka Berija. 'Aiz paradumu izsekošanas ir daudz zinātnes. Pirmkārt, ir lieliski justies zināt, ka saglabājat atzīmes. Otrkārt, tā ir pašatbildības sistēma, it īpaši, ja ievietojat savu ieradumu izsekotāju kaut kur, kur tas vienmēr ir redzams. '
Berija piebilst, ka šis pašdisciplīnas process galu galā sniegs jums visizdevīgākos rezultātus, ieaudzinot iekšēju motivāciju turpināt pozitīvo uzvedību.
38 Padariet taimera daļu par savu rīkkopu.
Shutterstock
Tas attiecas ne tikai uz savu paradumu izsekošanu, bet arī uz to, cik ilgi šie ieradumi ilgst. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Pomodoro tehniku vai dodat priekšroku kādai citai pieejai, taimeris var būt būtiska palīdzība, lai kļūtu produktīvāka.
39 Sargieties no lēmumu noguruma.
Shutterstock
Tāpat kā jums vajadzētu būt piesardzīgiem, pārlieku rezervējot dienu, jūs arī nevēlaties iekļaut pārāk daudz lēmumu vai projektu, kas izraisīs jūsu garīgās enerģijas iztukšošanos un padarīs jūs nespējīgāk tikt galā ar svarīgām izvēlēm vēlāk dienā.
'Lēmumu nogurums ir reāla lieta,' saka Akardo. 'Smadzenes darbojas kā muskuļi, un, dienai ejot, tās nogurst. Šī iemesla dēļ mums vispirms jārisina vissvarīgākais projekts. Uzrakstiet tā projekta nosaukumu, pie kura pavadīsit dienas pirmās stundas, un pēc tam nekavējoties ķerieties pie tā.
40 Ziniet, kad jāatkāpjas.
Shutterstock / Āfrikas studija
Ja atklājat, ka konkrētam uzdevumam ietriecaties sienā, apsveriet iespēju mēģināt apstāties un pāriet uz kaut ko citu.
'Tik bieži mēs pieķeramies mēģinājumiem pabeigt kaut ko tādu, ko vairs neredzam mežā, kā rezultātā var rasties kļūdas vai garlaicība,' skaidro Jindals. 'Fiziska aiziešana un kaut kā nedaudz atšķirīga darīšana neatkarīgi no tā, kas tas varētu būt, var palīdzēt mūsu smadzenēm piesaistīt jaunus pavedienus, atvērt acis nedaudz citādākai perspektīvai un ļaut mūsu prātam nedaudz atpūsties, lai tas varētu atgriezties pie grunts, kad jūs atgriezties. '
Tas var būt daļa no formāla pārtraukuma, kuru veicat ik pēc 45 minūtēm, vai neformālākas izmaiņas iestatījumos, kad atrodat, ka savā darbā trāpījāt lēnu plāksteri.
41 Izmēģiniet ainavas maiņu.
iStock
Šī pārnesumu pārslēgšana dažreiz var vislabāk darboties, kad jūs fiziski pārvietojaties no vienas vietas uz otru.
'Vai jūs kādreiz atrodaties apsēdies pie sava galda ar nolūku' paveikt darbu ', lai tikai pēc pusstundas saprastu, ka jūs joprojām vilcināties?' jautā Vasaras Purnell , personīgo finanšu vietnes dibinātājs Maka kode . 'Šāda veida vilcināšanās ir viegli kļūt par ieradumu, kurā mēs savu galdu un tipisko darba vidi saistām ar garlaicību un stagnāciju. Mainot ainavu, dodoties uz kopdarba telpu, kafejnīcu vai vienkārši dodoties piecu minūšu gājienā, lai dabūtu svaigu gaisu ārā, var būt liela nozīme, lai palīdzētu pāriet no vilcināšanās uz darba režīmu.
42 Ieplānojiet izpilddirektora datumu.
Shutterstock
Racheal Cook , Izpilddirektors un CEO Kolektīvs , iesaka iknedēļas 'izpilddirektora datumu', lai uzzinātu par produktivitāti. Bet tas nenozīmē tikšanos ar jūsu uzņēmuma faktisko izpilddirektoru.
'Šis kalendārā veltītais laiks palīdz plānot un noteikt prioritātes jūsu nedēļai,' saka Kuks. 'Tā ir iespēja izsekot progresu, salīdzinot ar jūsu lielāko gada plānu, noteikt, vai esat uz ceļa vai ne, un veikt nepieciešamos pielāgojumus, lai sasniegtu savus mērķus.'
43 Iedodiet sev rādītāju karti.
Shutterstock
Ievērojot loģiku, kā pieiet savam darbam tā, it kā jūs pats būtu savas dzīves izpilddirektors, Kuks arī iesaka konkrētiem uzdevumiem piešķirt vērtības dolāros stundā, lai jūs pareizi izmantotu savus resursus.
'Vērtējiet uzdevumus no USD 10 / stundā līdz USD 10 000 / stundā,' viņa saka. 'Piemēram, 10 ASV dolāru uzdevumi varētu ietvert administratora darbu birojā, savukārt mājās tas varētu būt trauku mazgājamās mašīnas izkraušana. Deleģējiet šos uzdevumus sekretāriem vai mājās saviem bērniem. Kad jūs ejat augšā ķēdē, 10 000 ASV dolāru uzdevumi ir jākoncentrē uz jūsu visaugstākās vērtības prasmju komplektu. '
44 Laiks bloķē jūsu uzdevumus.
Shutterstock
Dažādiem uzdevumiem un projektiem ir nepieciešamas dažādas jūsu smadzeņu daļas un dažādi resursi, tāpēc ir loģiski, ka jūs būsiet efektīvāks, darot pēc iespējas vairāk, lai grupētu līdzīgus uzdevumus kopā.
'Sadaliet katru nedēļas dienu pa tēmām, kas palīdz sasniegt piecus galvenos uzdevumus,' saka Kuks. Viņa tos definē kā “misijas un redzējuma noteikšanu, vērtību un kultūras vadīšanu, stratēģiskā plāna izveidošanu, komandas vadīšanu un lielo lēmumu pieņemšanu”, taču tie var atšķirties atkarībā no jūsu īpašajām prasībām un ambīcijām. Piemēram, Kuka pārtrauc savu nedēļu, vienu dienu pilnībā veltot saviem klientiem, bet otru - satura veidošanai.
45 Izmantojiet atkārtotas tikšanās.
Shutterstock
Mēs esam ieraduma radījumi un cik vien varam darīt, lai savās dienās un nedēļās veidotu rutīnu, jo lielāka iespēja, ka mēs izveidosim pozitīvus ieradumus, kas pieturas.
'Izmantojiet atkārtotas tikšanās, strādājot pie projektiem, kas prasa ilgu laiku,' iesaka vadības treneris un konsultants Amie Devero . 'Piemēram, izveidojiet tikšanos katru trešdienu pulksten 15:00. divas stundas, lai uzrakstītu to romānu, kuru plānojat sākt jau kopš koledžas. '
Racionalizējiet kalendāru.
Shutterstock
Tāpat kā jums vajadzētu optimizēt iesūtni un uzdevumu sarakstu, arī jūsu kalendāram ir jāpieiet tā, lai maksimāli palielinātu tā vērtību jūsu personīgajai produktivitātei. Lai gan katrs kalendārs ir ideāls tikšanās izsekošanai un atgādinājumu sniegšanai, jūs varat darīt vēl vairāk.
'Piemēram, ieplānojot sapulci Google kalendārā, tas automātiski ģenerē Google Meet kodu, lai jūs varētu vienkārši noklikšķināt uz saites, un konference ir izveidota un gaida, kad pievienosities,' skaidro Marks Vebsters , mārketinga izglītības uzņēmuma līdzdibinātājs Iestādes hakeris . 'Nav nepieciešama papildu plānošana, nav jānosūta uzaicinājumi vai jāuztraucas par to, ka cilvēki nepareizā laikā atrodas nepareizā vietā. Tas ir spēcīgs rīks plānotu sanāksmju, īpaši videokonferenču, pilnveidošanai. '
Ir daudz citu veidu, kā iegūt vairāk no sava Google kalendāra ( šeit ir 25 lai jūs sāktu).
47 Izsekojiet, kā pavadāt katru minūti.
Shutterstock
Kļūstot produktīvāks, jūs vairāk novērtējat to, cik daudz var paveikt ar minūti šeit un ar minūti tur, vai, no otras puses, cik ātri sasnieguma sajūta var aizplūst, kad šīs minūtes slīd bezjēdzīgi sapulces vai laika piesūkšanās paradumi.
Vebsters iesaka manuāli izsekot, kā tiek pavadīta katra minūte.
'Šīs minūtes summējas,' viņš saka. 'Tāpēc es vienmēr domāju par ilgtermiņa sekām un to, kā es šos mazos uzdevumus varu padarīt vēl produktīvākus.'
48 Iegūstiet nedēļas garu perspektīvu.
Shutterstock
Daudzi no šiem padomiem ir koncentrējušies uz to, kā maksimāli izmantot dienu vai pat stundu, taču, ņemot vērā nedēļu ilgo perspektīvu, apskatot, kā tiek pavadīts jūsu laiks, ir liels ražošanas spēks. Uzņēmējs Romi Neustadt , gaidāmā autore To visu var dabūt tikai tajā pašā sasodītajā laikā! , iesaka izveidot nedēļas plānu.
'Izveidojiet sarakstu ar visu, ko jūs darāt nedēļā - un es domāju visu - un cik ilgi jūs pavadāt, darot to,' viņa saka. Pēc tam iezīmējiet katru uzdevumu, pamatojoties uz tā funkciju, nozīmi un pievilcību. Pēc tam Neustadt saka, izdzēsiet vai deleģējiet visu, ko jūs “ienīst darīt” vai “domājat, ka jums vajadzētu darīt”. Viņa iesaka to pavadīt 20 minūtes pirms katras nedēļas sākuma.
49 Diferencējiet ikdienas darbības un ilgtermiņa mērķus.
Shutterstock
Papildus tam, kā apskatīt savu dienu vai nedēļu, jūs arī vēlēsieties ik mēnesi pārskatīt, kā jūs virzāties uz lielākiem attēliem.
'Lai gan mērķi var būt svarīgi, tos sasniedzot, jūs bieži nevarat kontrolēt,' saka Trevors Lohrbeers , uzņēmuma dibinātājs Dienas optimizētājs , lietotne, kas palīdz cilvēkiem plānot savu dienu. Katru dienu koncentrējoties uz savu rīcību, jūs izveidojat nepieciešamo impulsu, kas nepieciešams jūsu mērķu sasniegšanai. Koncentrēšanās uz mērķiem reizi mēnesī palīdz jums virzīt šo impulsu un nodrošināt, ka turpināsit virzīties pareizajā virzienā.
50 Atzīstiet savu progresu.
iStock
Produktivitāte nav saistīta tikai ar darbu, darbu un vēl vairāk darba. Lai nodrošinātu, ka jums ir impulss virzīties uz priekšu, jums jāatkāpjas un jāskatās, cik tālu esat nonācis.
'Jūsu produktivitāte lielā mērā ir saistīta ar jūsu pašapziņu un pašpārliecinātību,' skaidro Yoram baltinester , konsultants un izpilddirektors ar Izšķirošās rīcības darbnīcas . 'Šo attieksmi nekas vairāk neliecina par progresa atzīšanu. Dienas beigās pārliecinieties, ka dažus mirkļus pārdomājat savu progresu. '
Kad neizdodas gūt tiešu progresu, piebilst Baltinester, jūs joprojām gūstat pieredzi, kas nākotnē ļaus gūt lielākas izredzes uz panākumiem. Tātad pat neproduktīva darbība var dot vērtīgus rezultātus.
