17 novecojuši biroja etiķetes noteikumi, kas šodien ir tik smieklīgi

Sākot no nezināšanas, vai jums jāpiedāvā kolēģiem apskāvieni, nevis pieci piecinieki, līdz uztraukumam par to, kas ir arī gadījuma for Casual Friday, ofisa pasaule etiķete var justies kā mīnu lauks. Tomēr, tā kā darba vide kļūst mazāk aizlikta, daži no šiem vecmodīgajiem noteikumiem par manierēm darbā lido pa logu. Patiesībā viņi izskatās smieklīgi novecojuši pēc mūsdienu standartiem. Ja jūs domājat, kurus noteikumus varat atļauties pārkāpt, lasiet tālāk.



1 Uzrunāt visus sakarus kā “Dear Sir”

E-pasts, vairāk laika, produktivitāte, biroja etiķete

Shutterstock

Padomājiet sākt savu e-pasts ar “pareizu” sveicienu - piemēram, “Dear Sir” vai “Dear Miss” - vai tas ir drošs veids, kā paust cieņu? Padomā vēlreiz.



“Sveiciena sveicināšanu ar vārdu“ Dear Sir ”vēstulē vai e-pastā var uztvert negatīvā gaismā, it īpaši #ES arī un #TimesUp laikmets, ”saka Bonija Tsai , organizācijas dibinātājs un direktors Aiz etiķetes , konsultāciju aģentūra, kas specializējas pilna servisa etiķetes un komunikācijas apmācībā uzņēmumiem un privātpersonām. “Parasti [jūs varat] atrast personas vārdu, izmantojot Google vai LinkedIn meklēšanu, un uzrunāt viņu pēc vārda - tas arī ir personiskāk. Ja nevarat atrast vārdu, varat izmantot “Kam tas var radīt bažas” vai adresēt to personu, ar kuru vēlaties runāt, piemēram, tās personāla vadītājam. ”



2 Uz galda nerādīt savas ģimenes fotoattēlus

rakstāmgalds ar peli, kafijas krūze un ģimenes foto, biroja etiķete

Shutterstock / sirtravelalot



Arvien vairāk uzņēmumu sāk saprast, ka, lai veicinātu darbinieku noturēšanu, viņiem vispirms jāiepazīst savi darbinieki. Tā rezultātā noteikumi, kas ļauj maz vai nemaz šķērsot personisko un profesionālo dzīvi, kļūst arvien novecojuši. Esejā par Atlantijas okeāns , Brauna universitātes ekonomists Emīlija Ostere liek domāt, ka personas ģimenes dzīves iepazīstināšana - izmantojot viņu darba telpas apdari un iekļaujot to sarunās - var palīdzēt normalizēt domu par strādājošo vecāku saistībām, kas nav saistītas ar darbu.

'Parādot savu personīgās fotogrāfijas padara tevi patīkamu, ”saka Toni Dupree ,. dibinātājs Etiķete un stils ar Dupree , Hjūstonā balstīta etiķete un skolas beigšana. 'Kad jūsu darbinieki redz jūsu ģimenes fotogrāfijas, viņiem liek justies, ka jums ir izpratne par ģimeni un situācijām, kas viņus ietekmē.'

3 Gaidot, kamēr sieviete izstiepīs roku, pirms piedāvāja tavu kratīt

melnādainais un baltais sarokojas, biroja etiķete

Shutterstock



Kaut arī šis noteikums savulaik bija izplatīts darba vietās, pēc Tsai domām, etiķetes pasaulē tas tagad tiek uzskatīts par novecojušu. 'Vispārējais noteikums ir, ka uzņēmējam vai augstāka ranga personai jāpastiepj roka, lai uzņemtu otru pusi,' viņa saka. 'Tomēr, ja uzņēmēja vai vecākā līmeņa persona nepastiepj roku uzreiz pēc jūsu tikšanās, otrai pusei ir jāpastiep sava.'

sapņo skaitīt naudu

4 Nekad neēdiet pie sava galda

sieviete, ēšana, strādājot, biroja etiķete

Shutterstock

Protams, maz cilvēku izbauda pieredzi, sēžot blakus kolēģim, kurš pie sava galda lieto kaut ko asu. Bet ideja, ka nevienam nevajadzētu ēst pie sava galda, kādreiz , ir diezgan novecojusi. Faktiski saskaņā ar 2017. gada pētījumu no Hartmana grupa 52 procenti aptaujāto darbinieku atzina, ka pusdienas parasti ēd vieni paši pie sava galda. 'Atkarībā no paveiktā darba veida ēšana darbā ir nepieciešama,' saka Duprī.

5 Paliek sēdus, kad tiek ieviests (ja esat sieviete)

vīrietis, piecelties, pie, galds, ar, sieviešu, darbiniekiem, sēdošs, biroja, etiķete

Shutterstock / Monkey Business Images

Pareizi: lai cik dumjš (un seksistisks) tas varētu šķist, sievietes darba vietā kādreiz tika sagaidītas, kad viņas tiks ieviestas, pēc Tsai domām. Tomēr, pat ja jūs kādreiz esat ievērojis šo noteikumu, palikt sēdus, satiekoties ar kādu, pēc mūsdienu standartiem izskatās nepieklājīgi. 'Kad jūs stāvat sveicināt kādu, tas ne tikai parāda, ka jūs ļoti vēlaties satikt un uzņemt viņu, bet arī to, ka jūs stāvat aiz cieņas pret viņu,' saka Tsai.

ballīte manos sapņos

6 E-pastos nekad nelietojiet gadījuma valodu

sieviete, darbība, dzeršana uz vietas, dators, biroja, etiķete

Šutterstoks / Jēkabs Lunds

Lai gan tas nav gudrs solis atsaukties uz jūsu uzņēmuma izpilddirektoru kā “Cilvēks” vai zvērestu vārdu mētāšana tērzēšanā ar kolēģiem, daudzveidīgāki saziņas stili daudzās darba vietās kļūst par normu, nevis izņēmumu. Saskaņā ar 2017. gada pētījumu, ko veica produktivitātes programmatūras uzņēmums Bumerangs , e-pasta ziņojumi, kas sākās ar gadījuma vārdu “Hey”, sniedza par 7,5 procentiem vairāk atbilžu nekā tie, kas sākās ar formālāku “Dear”.

Tomēr, pat ja jūsu tonis ir neformāls, etiķetes eksperts Karena Tomass ,. dibinātājs Karena Tomasa etiķete , iesaka joprojām izmantot pareizu gramatiku un pieturzīmes kā līdzekli cieņas izrādīšanai.

7 Biroja svētkos vienmēr grauzdējiet alkoholiskos dzērienus

Šampanieša glāzes, biroja etiķete

G-Stock studija / Shutterstock

Neatkarīgi no tā, vai jūsu uzņēmumam bija liela pārdošana, vai arī jūs svinējāt darbinieka dzimšanas dienu, kādreiz bija standarta prakse pacelt glāzi - pilnu ar alkohols - lai parādītu savu atzinību. 'Agrāk to uzskatīja par neveiksmi, ja jūs grauzdējaties ar bezalkoholisku dzērienu,' saka Tsai. 'Tomēr mūsdienās var būt daudz iemeslu, kāpēc cilvēki izvēlas nelietot alkoholu, tostarp uztura izvēle, reliģiskā pārliecība vai vienkārši personiska izvēle. Ir svarīgi ievērot viņu izvēli par to, ko viņi izvēlas kā dzērienu. ”

8 Vīrieši vienmēr tur sievietes durvis

vīrietis, turot durvis vaļā, biroja etiķete

Aizvara

Lai cik mežonīgi tas šodien izklausītos, kādreiz sieviete tika uzskatīta par sava vīriešu kolēģa durvīm etiķete mākslīgā pas. Tomēr šodien, “mainoties mūsdienu darba vietai, kurā valda neitrāla gaisotne, gan vīriešiem, gan sievietēm ir pieņemami turēt durvis viens otram kā laipnības žestu,” saka Tsai.

9 Vienmēr tērpies vai saģērbies

vecāks vīrietis saista kaklasaiti, biroja etiķete

Shutterstock

Kaut arī uzvalks vai kleita kādreiz bija standarta apģērbs daudzos birojos, mūsdienās jūs, visticamāk, redzēsiet ikdienas ikdienas apģērbu vai pat džinsus. Ja Goldman Sachs varat atpūsties, ievērojot obligāto uzvalku un kaklasaiti politiku, jūs, iespējams, varat pārtraukt tiesāšanos (ja vien jūsu uzņēmuma apģērba kods to tiešām nepieprasa).

kāpēc nevar savākt lietus ūdeni

10 Grūtniecības slēpšana darbā, līdz tā ir pamanāma

grūtniece pa tālruni pie rakstāmgalda, biroja etiķete

Shutterstock / G-Stock studija

Lai gan darbinieka piesegšana grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma laikā var izraisīt iespējamas žagas, īpaši mazākās darbavietās, sievietes vairs netiek mudinātas slēpt grūtniecību līdz pēdējai stundai. Patiesībā, visā Amerikas Savienotajās Valstīs, strādājot ar pilnu slodzi strādājošiem darbiniekiem, tiek nodrošināta antidiskriminācijas aizsardzība, piemēram, Ģimenes un medicīnisko atvaļinājumu likums , kuru pirmo reizi ieviesa 1993. gadā un pēc tam paplašināja - grūtnieces tagad tiek mudinātas darba devējam agri paziņot par savu grūtniecību, nevis to slēpt.

11 Nekad nevelciet austiņas

vecāks vīrietis ar sirmiem matiem, kas valkā austiņas pie sava rakstāmgalda, biroja etiķete

Shutterstock / stock-asso

Kaut arī vienā brīdī austiņu nēsāšana pie galda, iespējams, tika uzskatīta par patstāvīgu - un dažos birojos tā bija pilnīgi nepiemērota -, tas mūsdienās diez vai notiek. Lai gan jums būtu grūti atrast priekšnieku, kuram patīk redzēt, kā darbinieks personiskas sapulces laikā valkā austiņas, darot to pie sava rakstāmgalda, kamēr jūs strādājat, tas nozīmē, ka jūs vienkārši saudzējat savus kolēģus ne pārāk skaļās skaņās. no uznirstošajām reklāmām, automātiski atskaņojamiem videoklipiem vai tīmekļa semināru, kurā esat izsaukts.

12 Visu ziņu piegāde klātienē

vīrieši un sievietes sanāksmē, biroja etiķete

Shutterstock

Kādreiz tā bija standarta prakse, lai visi uzzinātu lielus jaunumus birojā - jaunus darbiniekus, akcijas , atkāpšanās, šāda veida lietas - klātienē. Tomēr, tā kā arvien vairāk uzņēmumu algo attālus darbiniekus un ceļojumi kļūst par neskaitāmu darbu standarta sastāvdaļu, to ne vienmēr ir iespējams izdarīt. Ja jūs strādājat Losandželosā un jūsu priekšnieks ir Parīzē, nav nekādu cerību, ka jūs varētu ielēkt lidojumā, lai tikai paziņotu par to divām nedēļām iepriekš.

13 Nekad nelietojiet mobilo tālruni darbā

vīrietis runā pa tālruni birojā, biroja etiķete

Shutterstock

Tikai pirms dažām desmitgadēm, izmantojot savu Mobilais telefons pie jūsu galda būtu uzskatīts par diezgan nepieklājīgu. Šodien tas pat nav ievērības cienīgs. Viedtālruņi ir kļuvuši par aizvien izplatītāku darba ņēmēju rīku - viens no daudziem uzņēmumiem pat nodrošina darbiniekus -, kas nozīmē, ka, pārlaižot acis un redzot savu kolēģi telefonā, tas nenozīmē, ka viņi ir nolēmuši ignorēt viņu pēcpusdienas darbu.

14 Pēc intervijas ar roku rakstītiem paldies

paldies, konta etiķete

Shutterstock

Lai arī saņemot ar roku uzrakstītu pateicības rakstu, ir kaut kas burvīgs, neuzskatiet, ka pēc intervijas jums to klusējot jāsūta. 'Šodien ir pieņemami sekot intervijai ar e-pastu,' saka Dupree. Tā kā mūsdienās lielākā daļa biznesa komunikāciju notiek digitāli, tas faktiski nedaudz atvieglo potenciālo darba devēju dienu, ja viņiem daļa no tās nav jātērē, atverot gliemežu pastu.

15 Pagatavojot pietiekami daudz kafijas birojam, ja gatavojat sev tasi

biznesmenis dzer kafiju, biroja etiķete

Shutterstock

Kaut arī kādreiz bija ierasts gaidīt, ka citi pagatavos pilnu katlu kafija ja viņi gatavoja sev kausu darbā, pēdējos gados šī cerība ir samazinājusies. Pieaugot vienreizējas kafijas automātu, piemēram, K-Cup kafijas automātu, skaitam, jums nav jāuztraucas par to, ka jūsu kolēģi jūtas nomierināti, ja neesat darījis pietiekami daudz, lai dalītos.

16 Vienmēr piedāvājot savu vizītkarti

sieviete, kas piedāvā kolēģim savu vizītkarti, biroja etiķeti

Shutterstock / Rawpixel.com

Kādreiz Rolodexes un ķieģeļu izmēra mobilo tālruņu ziedu laikos savas vizītkartes piedāvāšana, tiekoties ar jauniem klientiem darbā, tika uzskatīta par standarta praksi. Tomēr, tā kā vizītkarte iet kā dodo, un visa būtiskā informācija, kas tajā būtu iekļauta, tagad ir piesaistīta kāda e-pasta parakstam, mūsdienās ir maz praktisku iemeslu, lai vizītkartes būtu pieejamas, vēl jo vairāk - kopīgojiet tās ar visiem jauna biznesa iepazīšanās.

vispārīgi zināšanu fakti, kas jāzina ikvienam

'Sociālā situācijā vislabāk ir iepazīstināt ar sevi un dalīties ar to, ko jūs darāt,' saka Dupree. 'Tādā veidā jūs redzēsiet, vai ir interese, ja nevienam nav jāpiespiež sava vizītkarte.'

17 Nekad neapspriediet savu algu

sieviete meklē atalgojuma summu, biroja etiķeti

Shutterstock / Shooting Star studija

Kaut arī lielība par sešciparu ienākumiem palīgam, kurš nopelna ceturto daļu, noteikti ir nelaipns, tas nenozīmē, ka jums vajadzētu atturēties no summas atklāšanas algas čeks pilnībā. Patiesībā pastāv tiesiskā aizsardzība, ja jūs to izvēlaties: saskaņā ar 1935. gada Valsts darba attiecību likums , privātā sektora darbinieki var piedalīties “saskaņotās darbībās koplīgumu slēgšanas vai citas savstarpējas palīdzības vai aizsardzības nolūkā”. Citiem vārdiem sakot, lielākā daļa darbinieku (ar dažiem izņēmumiem) var droši pārrunāt finansiālo kompensāciju ar saviem kolēģiem.

Patiesībā daži ekonomisti uzskata, ka šāda rīcība var būt galvenā sastāvdaļa, lai mazinātu darba samaksas atšķirības, kas saistītas ar dzimumu un rasi. Kā Angela Cornell , pastāstīja Kornela Juridiskās skolas Darba tiesību klīnikas direktore The New York Times , rīkojot šīs diskusijas, “samazina atšķirīgu ārstēšanas prasību risku un palielina darbinieku apmierinātību ar darbu”. Un, ja vēlaties maksimāli izmantot savu darba dienu, sāciet ar šiem 33 Genius Office Hacks, lai ātrāk un ātrāk paveiktu darbu .

Lai uzzinātu vairāk pārsteidzošu noslēpumu par labāko dzīvi, noklikšķiniet šeit sekot mums Instagram!

Populārākas Posts